Managementassistent Inkoop & Facilitair Bedrijf

Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging als managementassistent? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf in het onderstaand profiel? Dan komen wij graag met jou in contact en wie weet ga jij binnenkort een leuke nieuwe uitdaging bij ons aan voor 28 tot 32 uur per week.

Wat ga je doen?
Binnen het bestaande team van managementassistenten is je eerste aandachtsgebied Inkoop en het Facilitair Bedrijf. Je ondersteunt de leidinggevenden van deze afdeling en werkt nauw samen met de directeuren. Als managementassistent voer je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je beheert de agenda, je plant afspraken in en je communiceert met zowel interne als externe klanten. Je beheert op een zelfstandige en actieve manier de mailbox en je bepaalt hierbij wat prioriteit heeft.

Ook bewaak je deadlines, bereid je documenten voor en houd je overzicht op projecten, initiatieven en ontwikkelingen binnen de organisatie. Je brengt informatie op een slimme manier bij elkaar, dit zodat we focus houden op wat belangrijk is. Tot slot neem je deel aan overleggen waarvan jij de verslaglegging verzorgt. Jij bent de spin in het web en een echte verbinder. Een ontzettend leuke en veelzijdige functie!

Jij staat centraal!
De voordelen van Cicero:

8% vakantiegeld* en volledige 13e maand
*evt gespreid betalen

Mogelijkheid om extra verlof te kopen

Ontwikkelmogelijkheden:
cursussen, opleidingen en projecten

Jaarlijks automatisch periodiek*
*indien van toepassing

Budget- en personeelscoach om je te helpen

Leuke collega’s, een warm welkom en ontzettend dankbare cliënten

Mogelijkheid tot leasen e-bike

Aantrekkelijke korting:
(zorg)verzekering, grote aankopen en sportschool

Een aantrekkelijk salaris:
Functiegroep 40: minimaal €2.461,95 bruto per maand en maximaal €3.417,15 bruto per maand op basis van 36 uur per week

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een afgeronde, secretariële opleiding of een opleiding tot managementassistente op mbo 4 niveau, aangevuld met ruime ervaring en scholing binnen dit vakgebied;
• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en het werken binnen een zorgorganisatie;
• Jouw kennis en vaardigheden op het gebied van PC-gebruik zijn uitstekend (MS Office, Afas, Office 365, TopDesk);
• Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie;
• Je bent stressbestendig, je kan feedback geven én ontvangen, je denkt graag in mogelijkheden en je hebt ook een gezond gevoel voor humor!

Waar kom je te werken?
​Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.

Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 3.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.500 medewerkers en 700 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig.

Direct solliciteren?
Klik op de knop ‘Solliciteer direct’ en vul het sollicitatieformulier vóór 11 december 2023 in. 

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Cicero Zorggroep.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deel vacature op: